- Déboursé sec
- Devis/factures
- Règlements clients
AUTOMATISEZ LA GESTION DE VOTRE CHAÎNE COMMERCIALE
Le chiffrage de vos devis et factures
Rédigez des documents qui répondent aux attentes de votre secteur :
gérez plusieurs taux de TVA, intégrez vos ouvrages, fournitures,
mains d’oeuvre, etc. et structurez-les avec des tranches de travaux.
Une fenêtre de chiffrage vous permet d’affiner de manière globale
ou détaillée votre proposition et de visualiser instantanément
l’impact de vos modifications.
Transformez ensuite automatiquement vos devis en commande,
bon de livraison ou facture. Vous limitez les ressaisies et les erreurs,
les informations étant reprises d’un document à l’autre.
Le suivi de vos achats et de vos stocks
Ne tombez plus jamais en rupture ! Suivez précisément
l’état de vos stocks dans vos différents dépôts et lancez vos
réapprovisionnements dès que le stock minimum ou d’alerte a été
atteint.
Soyez assuré d’acheter aux meilleures conditions en toutes
circonstances : comparez vos fournisseurs selon plusieurs critères
(prix, délai de livraison, quantité achetée, etc.), le logiciel calcule
automatiquement le meilleur résultat. Vous optimisez ainsi vos
achats et pouvez ensuite effectuer directement vos commandes.
?? GÉREZ EFFICACEMENT VOTRE TRÉSORERIE
La facturation selon l’avancement du chantier
Dans le cas où les travaux s’étalent sur plusieurs mois, établissez
à vos clients des situations de travaux afin de valider avec eux
l’avancement du chantier.
En les transformant de manière quasi automatique en facture
d’avancement, vous optimisez votre trésorerie sur le long terme.
Vous pouvez réaliser autant de situations et de factures
d’avancement que vous le souhaitez.
Une fois les travaux terminés, adressez un Décompte Général
et Définitif (DGD) à vos clients afin de clôturer juridiquement et
financièrement le chantier.
Le suivi de vos règlements et de vos impayés
Saisissez vos règlements clients depuis votre logiciel afin de
préparer et éditer vos remises en banque.
Fini les impayés ! Le logiciel vous informe des factures arrivées à
échéance, vous n’avez plus qu’à les relancer. Le message s’adapte
automatiquement au niveau de relance pour vous faire gagner
toujours plus de temps.
ORGANISEZ, DE A À Z, LE BON DÉROULEMENT DE VOS CHANTIERS
La planification des tâches de chacun
Organisez et suivez efficacement la répartition des tâches de
vos intervenants, commerciaux et intérimaires. Saisissez les
évènements à planifier et assignez vos collaborateurs.
Une interface intuitive vous permet de visionner le planning de
chacun d’un coup d’oeil afin d’optimiser la gestion de vos ressources.
Filtrez les évènements par compétence ou matériel nécessaire afin
d’éviter toute erreur dans la réalisation de vos plannings.
Le contrôle de la rentabilité de vos chantiers
La bonne santé financière de votre entreprise est primordiale. Vous
devez pouvoir évaluer rapidement la rentabilité dégagée sur vos
chantiers et identifier les postes à «risque».
Profitez d’une synthèse complète grâce au suivi de chantier :
comparez les dépenses prévues et réalisées en termes de fourniture,
main d’oeuvre, matériel, etc. Vous suivez ainsi efficacement l’état de
vos dépenses et pouvez agir en conséquence si besoin.
?? PRENEZ LES MEILLEURES DÉCISIONS
Une vision globale de votre activité
Profitez du tableau de bord pour exploiter les informations
essentielles sur votre activité : les devis en cours, les factures non
réglées, les demandes de prix réalisées, le chiffre d’affaires du jour,
etc. Ajoutez des liens vers des pages Internet que vous consultez
régulièrement, etc. Vous pouvez personnaliser ce tableau de bord
comme vous le souhaitez pour construire un outil au plus proche de
vos besoins quotidiens.
Le suivi de vos résultats dans les moindres détails
Mettez en place une véritable démarche d’analyse de votre business
grâce à un module de statistiques puissant via des tableaux croisés
dynamiques. Vous pouvez concevoir vos propres modèles de
tableaux, les modeler comme vous le souhaitez, les sauvegarder,
les modifier, etc.
Vous disposez de toutes les informations pour prendre les bonnes
décisions pour l’avenir de votre entreprise.
